A CIVIL ZUGLÓ EGYESÜLET ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
A Civil Zugló Egyesület, mint Adatkezelő az általa üzemeltetett civilzuglo.hu weboldal által nyújtott szolgáltatásaihoz kapcsolódóan valamint a hírlevélkiküldés során a felhasználó természetes személyek (továbbiakban: érintett) valamennyi adatkezelése során a jelen Adatkezelési Szabályzat (információs önrendelkezési jogról és az Információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotörvény); az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során az Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény; az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény; az elektronikus kereskedelemről szóló 2001. évi CVIII. tv. előírásainak) és jelen Szabályzat alapján jár el. Az érintett a weboldalra történő belépéssel, és a weboldal használatával magára nézve kötelezőnek fogadja el a jelen Szabályzat rendelkezéseit.
A GDPR 5.§ (1) bek. a) pontja alapján a személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, az érintett számára átlátható módon végzi. A GDPR (39) preambulumbekezdése szerint a természetes személyek számára átláthatónak kell lennie, hogy a rájuk vonatkozó személyes adataikat hogyan gyűjtik, használják fel, azokba hogyan tekintenek bele vagy milyen egyéb módon kezelik.
- A szabályzat célja
Jelen adatkezelési szabályzat (továbbiakban: „Szabályzat”) célja, hogy meghatározza a CivilZugló Egyesület (a továbbiakban: „adatkezelő”) által kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés módját, valamint biztosítja az adatvédelem és adatkezelés alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, annak érdekében, hogy a felhasználó természetes személyek magánszférájának a tiszteletben tartása megvalósuljon az érintettek személyes adatainak gépi feldolgozása, illetőleg kezelése során, amelyeket magára nézve kötelezőnek ismer el és amely szerint az adatkezelési tevékenységét kifejti. A Szabályzat valamennyi olyan adat kezelésére vonatkozik, amely során Adatkezelő a személyes adatok felvételekor a Szabályzatra hivatkozik, ideértve az internetes hivatkozást is. A Szabályzat legfrissebb verziója megtalálható az Egyesület honlapján (www.civilzuglo.hu). A honlap mindig tartalmazza a Szabályzat utolsó frissítésének dátumát.
- Az Adatkezelő:
Név: Civil Zugló Egyesület
Székhely: 1145 Budapest, Gyarmat utca 6., II/5.
Telefon: +36-70/436-0767
Nyilvántartási szám: 01-02-0012951
Adószám: 18199284-1-42
Honlap: www.civilzuglo.hu
E-mail cím: info@civilzuglo.hu
Adatvédelmi felelős: tevékenységünk nem érint olyan DGPR által meghatározott esetköröket, amelyek esetén kötelező lenne adatvédelmi tisztviselőt kinevezni.
3. Az adatkezelés jogalapja és az kezelt adatok forrása
A személyes adatok kezelése minden esetben az érintett önkéntes hozzájárulásán, mint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 5.§ (1) a) pontjában meghatározott szabályokon, mint jogalapon alapul.
Az Adatkezelő a kezelt adatokat közvetlenül az érintettektől veszi fel.
Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi.
A megadott adatok megfelelőségéért kizárólag az adatokat megadó személy felel.
- A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelések céljai, és az adatkezelések időtartama
A Szabályzatban felsorolt személyes adatok kezelése kizárólag az érintett hozzájárulása alapján, valamint kizárólag célhoz kötötten történik.
Az Civil Zugló Egyesület az általa kezelt személyes adatokat az alábbi célból gyűjti és használja fel:
Adatkezelés megnevezése és célja:
Hírlevél feliratkozás – a honlapon a „Hírlevél feliratkozás” igénybevételével az Egyesület elektronikus hírlevelére való feliratkozás
● Hírlevelek küldése:
a hírlevélben az Egyesület munkájáról, aktuális programjairól és rendezvényeiről tájékoztatjuk azokat, akik a hírlevél küldését kérték. A honlapon, a kapcsolat menüpontban, a hírlevél feliratkozás igénybevétele útján, a feliratkozáskor közölt személyes adatokat a hírlevél címzettjének előzetes hozzájárulásával (checkbox kipipálása) kezeljük. A hírlevélre történő feliratkozás során az Adatkezelő az érintett által megadott alábbi személyes adatait addig kezeli, amíg az érintett a személyes adatainak törlését nem kéri. A Civil Zugló Egyesület hírlevelei a levelekben található „Leiratkozás” linken keresztül, illetve az info@civilzuglo.hu e-mail címre küldött kérelem útján mondhatók le. Ebben az esetben az Adatkezelő minden – a hírlevelek küldéséhez szükséges – személyes adatát törli nyilvántartásából és további hírlevelet nem küldd az érintett számára.
Az adatkezelés jogalapja:
az érintett hozzájárulása az Infotörvény 5 § (1) bek.(b)pontja, valamint a GDPR 6. cikk (1) (a) pontja alapján
A kezelt adatok köre:
– név
– e-mail cím
Az adatkezelés időtartama:
az érintett hozzájárulásának visszavonásáig a „Leiratkozás” linken keresztül
- Cookie-k
A cookie-k számítógépen, mobiltelefonon vagy egyéb digitális eszközön adatokat tároló kisméretű fájlok, amelyek lehetővé teszik az azokat az eszközön elhelyező személy számára az érintett azonosítását a különféle online felületeken. A cookie-k számos hasznos célt szolgálhatnak, így többek között lehetővé teszik annak megállapítását, hogy az online felületeket látogató érintettek tevékenysége alapján a felületek mely részei a legnépszerűbbek, ugyanis a segítségükkel látható, hogy azok mely oldalakhoz és funkciókhoz férnek hozzá, és az érintettek mennyi időt töltenek az egyes felületeken.
Az érintettnek lehetősége van törölni saját eszközéről a cookie-kat, valamint általában beállíthatja saját böngészőjét az összes cookie elfogadására vagy elutasítására. A böngészők „súgó”-ja eligazítást ad, hogy hogyan lehet a böngészőben a cookie-kra vonatkozó szabályokat beállítani. Bizonyos online funkciók működéséhez viszont szükségesek a cookie-k, ezért ezek letiltása befolyásolhatja az online felületek, vagy azok egyes részeinek használatát és a felhasználói élményt.
- Adatfeldolgozók
Jelen szabályzatban meghatározott adatfeldolgozó(k) részére történő adattovábbítás az érintett külön hozzájárulása nélkül végezhető.
Személyes adatok harmadik félnek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik – kizárólag jogerős hatósági határozat alapján, vagy az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
Adatfeldolgozóként hírlevél küldésére a Listamester szolgáltatásait alkalmazza.
Ebben az esetben a Bithuszárok Bt./Listamester adatfeldolgozónak minősül. Ilyen esetekben a Listamester adatkezeléssel összefüggő adatfeldolgozói tevékenysége a technikai háttér szolgáltatása.
- A honlapot meglátogatók és a hírlevélre feliratkozók adakezeléssel kapcsolatos jogai
A Civil Zugló Egyesület, mint Adatkezelő mindent megtesz azért, hogy gondoskodjon az adatok biztonságáról, megteszi azokat az ésszerű fizikai, technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt személyes adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását.
Az Adatkezelő köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amire jogszabály vagy jogerős hatósági döntés kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az Adatkezelő nem tehető felelőssé.
Az Infotörvény alapján az érintett tájékoztatást kérhet Adatkezelő által kezelt személyes adataira, azok forrására, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók személyére, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre vonatkozóan, valamint a személyes adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg az érintett adatait. A tájékoztatás kérhető e-mail útján az „info@civilzuglo.hu” e-mail címen vagy az Adat-kezelő címére küldött ajánlott postai küldemény útján. A levélben küldött tájékoztatás kérést az Adatkezelő akkor tekinti a jogosulttól származónak, ha a megküldött kérelem alapján az érintett egyértelműen beazonosítható. E-mailben küldött tájékoztatáskérést az Adatkezelő csak akkor tekint a jogosulttól származónak, ha azt az érintett általa megadott és így Adatkezelő által kezelt e-mail címéről küldik. Adatkezelő az adatkezelési tájékoztatási kérelem esetén annak megérkezésétől számítva a lehető leghamarabb, de legfeljebb 30 napon belül írásban ad tájékoztatást.
Az érintett személyes adataihoz fűződő joga olyan alapjog, amelynek az adatkezelés egésze során érvényesülnie kell. Ezért az Infotörvény alapján az ott meghatározott feltételeknek megfelelően az érintett jogosult személyes adatai helyesbítését, törlését vagy zárolását kérni az Adatkezelőtől, illetve a személyes adatai kezelésének módja ellen tiltakozhat az előző pontban a tájékoztatási kérelemre vonatkozóan meghatározott módokon. Személyes adat törlésére vagy módosítására irányuló igény teljesítését követően a korábban módosított, vagy törölt adatok már nem állíthatók helyre.
Az Adatkezelő mindent elkövet, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történjék. Amennyiben az adatkezelésekkel kapcsolatban az érintettnek bármilyen kérdése, aggálya vagy kifogása merülne fel, lehetősége van ezt a info@civilzuglo.hu e-mail címre, vagy ajánlott postai küldemény útján küldött üzeneten keresztül az Adatkezelőnek jelezni.
Jogsértés esetén az Ügyfél jogorvoslatért fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., Telefon: +36 (1) 391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, URL: https://naih.hu), illetve az érintett személyhez fűződő jogai érvényesítse érdekében a bírósághoz fordulás joga is biztosított. Az érintett választása szerint dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt indítja meg.
Hatályba lépés napja: 2023. július 27.